Google Luncurkan Fitur Dokumen yang Ramah Pengguna, yuk coba intip!

Google baru saja meluncurkan fitur dalam layanan Documents-nya yang dirancang untuk mempermudah penggunaan pengolah kata untuk menulis email. Template draf email Google Documents yang baru memungkinkan pengguna membuat email draf dan kemudian mengekspornya ke Gmail.

Fitur ini, yang merupakan bagian dari Google Smart Canvas, memanfaatkan template draf email yang diakses dengan simbol @, sebelum memilih Draf email dari menu konteks.

 

Kemudian, pengguna dapat membuat draf email, termasuk menentukan penerima, baris subjek, dan teks isi. Jika sudah siap dikirim, klik ikon Gmail di sebelah kiri untuk membuka layanan email.

Tab penulisan Gmail akan muncul dan semua bidang email akan terisi otomatis dengan informasi yang dimasukkan pengguna dalam draf email di Google Documents. Fitur ini, menurut perusahaan, bisa menyelesaikan sesuatu lebih cepat.

"Kami mempermudah kolaborasi dalam draf email di Documents dengan template draf email baru," kata Google dalam posting blog resmi perusahaan.

“Anda dapat menyebut orang di kolom penerima menggunakan menu @ tanpa harus mengingat alamat email mereka, dan berkolaborasi di badan pesan menggunakan komentar dan saran.

Fitur ini pertama kali diperkenalkan Februari lalu dan sekarang mulai diluncurkan ke semua pelanggan Google Workspace, serta pelanggan G Suite Basic dan Business yang sudah ada.

Fitur Gmail sering kali pertama kali diluncurkan ke pelanggan G Suite sebelum diluncurkan ke pelanggan secara luas. Misalnya, pelanggan bisnis mendapatkan akses ke integrasi Gmail yang lebih dalam dengan Chat, Meet, dan Ruang sebelum pelanggan lain.

Bagaimana Anda membuka Google Documents

Langkah-langkah membuka Google Docs dengan mudah:

• Buka Google Documents dari Google Drive.
• Kunjungi situs resminya langsung.
• Instal aplikasi Chrome untuk mengakses file Google Documents.
• Instal bundel Google Drive untuk Windows 10.

Mau tahu lebih lanjut, cek langkah dibawah ini:

1. Buka Google Documents dari Google Drive

Karena Google Documents ditautkan secara internal ke Google Drive, Google Documents dapat dibuka dari Google Drive. Untuk itu, Anda tidak perlu mengeluarkan uang atau membuat akun baru. Untuk memulai, Anda harus memiliki kredensial login akun Gmail Anda. Kemudian, kunjungi situs web resmi 

Google Drive –https://drive.google.com/

 

dan masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Setelah membuka Google Drive, klik tombol Baru, pilih Google Documents dari daftar, dan pilih Dokumen kosong atau Dari template.

Jika Anda ingin membuat dokumen kosong, opsi pertama adalah untuk Anda. Jika tidak, Anda dapat memilih tema dengan mengeklik opsi "Dari template". Sekarang, Anda dapat menemukan antarmuka Google Documents di layar tempat Anda dapat mengetik apa pun atau membuat file sesuai kebutuhan.

2. Kunjungi situs resminya secara langsung

Ini mungkin yang paling mudah untuk membuka Google Documents di Windows atau Mac. Sebelumnya, Google Documents hanya dapat diakses dari Google Drive. Namun, banyak hal telah berubah selama bertahun-tahun, dan sekarang Anda dapat mengunjungi situs web resmi Google Documents secara langsung untuk membuka dokumen.

https://docs.google.com/

 

Setelah mengunjungi situs web ini, Anda harus masuk ke akun Anda.

3. Instal aplikasi Chrome untuk membuka dokumen Google

Google Chrome adalah salah satu peramban web terbaik untuk Windows, dan Anda dapat mengunduhnya secara gratis. Seperti browser standar lainnya, Chrome juga mendukung aplikasi dan ekstensi untuk melebih-lebihkan fungsinya. Anda dapat menginstal aplikasi Google Documents di browser Chrome dan membuka Google Documents di PC Anda dalam beberapa saat.

https://chrome.google.com/webstore/detail/docs/aohghmighlieiainnegkcijnfilokake

 

Setelah mengunduh aplikasi, masukkan ini di alamat-

chrome://apps/ 

Anda akan melihat ikon Google Documents di layar Anda. Klik ikon ini, dan itu akan membuka situs web Google Documents secara langsung. Sekarang, Anda dapat masuk ke akun Anda untuk mengakses file atau membuat yang baru.

4. Instal bundel Google Drive untuk Windows 10

Jika Anda menginstal bundel Google Drive di komputer Windows Anda, ini akan membantu Anda mendapatkan di Google Documents secara langsung. Meskipun tidak terbuka sebagai program tanpa belenggu, Anda harus memiliki browser di PC Anda untuk membuka Google Documents. Untuk memulai, unduh Google Documents untuk Windows 10 dan instal aplikasinya masing-masing. Setelah itu, Anda akan melihat ikon Google Documents di Desktop Anda, yang perlu Anda klik. Setelah itu, itu akan membuka situs web resmi Google Documents di browser default Anda. Sekarang, Anda dapat masuk ke akun Google Documents Anda seperti biasa.

Ini adalah beberapa metode terbaik untuk membuka Google Documents. Anda dapat menggunakan salah satu dari tutorial ini untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Tidak peduli apakah Anda menggunakan Windows, Mac atau Linux, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama. Di sisi lain, pengguna seluler dapat mengunduh aplikasi independen karena Google Documents tersedia untuk Android dan juga iOS.